DIGITALISATION ET OPTIMISATION DES PROCESSUS DE GESTION
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Formation créée le 17/11/2023. Dernière mise à jour le 18/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- La session de formation a pour objectif de rendre autonome tous les participants sur l’utilisation globale du logiciel Sage, en mettant un accent particulier sur l'évolution vers les factures électroniques et la sécurité en gestion commerciale. Au terme des journées de formation, chaque personne présente sera en mesure de :
- Maîtriser les basiques d’utilisation des logiciels Sage présentés, avec un focus spécifique sur les modules liés aux factures électroniques et aux aspects sécuritaires en gestion commerciale.
- Optimiser et fluidifier l’utilisation de ces outils en relation avec le poste de chaque personne, en intégrant les nouvelles fonctionnalités liées à la facturation électronique.
- Comprendre et appliquer les meilleures pratiques en matière de sécurité des données dans le cadre de la gestion commerciale, pour une meilleure gestion des flux financiers.
- Automatiser au possible les tâches sans valeur ajoutée, en utilisant les fonctionnalités avancées de Sage pour minimiser les interventions manuelles, en particulier dans le processus de facturation.
- Être en capacité de déployer et d'utiliser des outils de reporting avancés afin d’avoir des indicateurs de performance, avec un accent sur le suivi des transactions électroniques et la sécurisation des données financières.
- Cette formation s'inscrit dans une démarche de modernisation et de sécurisation des processus de gestion commerciale, essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses opérations et renforcer sa conformité aux normes actuelles.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs de SAGE (commerciaux, administratifs, production)
Prérequis
- Connaissance préalable de l’outil SAGE Gestion Commerciale 100V
Contenu de la formation
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• Module 1 : Digitalisation des Processus avec Sage. Durée : 2 jours (14H)
- Introduction à la digitalisation des processus commerciaux et financiers.
- Compréhension des fonctionnalités clés de Sage pour la digitalisation.
- Pratiques de saisie et gestion des données digitales
- Intégration des processus de facturation électronique.
- Sécurité et conformité dans l'environnement numérique.
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• Module 2 : Personnalisation Digitale Selon le Poste Durée : 1 jour (7H)
- Identification des besoins spécifiques de chaque poste.
- Personnalisation de l'interface et des fonctionnalités de Sage.
- Stratégies d'optimisation pour différents rôles professionnels.
- Gestion des droits d'accès et personnalisation des tableaux de bord.
- Cas pratiques et scénarios d'utilisation personnalisés.
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• Module 3 : Gestion Financière Numérique Durée : 1 jour (7H)
- Principes de la gestion financière numérique.
- Utilisation de Sage pour la surveillance des flux de trésorerie.
- Automatisation des processus de paiement et de facturation.
- Analyse financière à l'aide des outils numériques de Sage.
- Gestion des risques et contrôle financier dans un environnement numérique.
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• Module 4 : Automatisation et Analyse de Données. Durée : 1 jour (7H).
- Fondamentaux de l'automatisation des tâches répétitives
- Mise en place de workflows automatisés dans Sage
- Techniques d'extraction et d'analyse de données
- Création et utilisation de rapports de performance numériques
- Utilisation des connaissances pour la prise de décision stratégique
Équipe pédagogique
Formateur titulaire du DSCG avec 7 ans d’expérience dans la formation, le conseil et les logiciels de gestion d’entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- • Méthode d’évaluation des acquis utilisés par le formateur : Exercices de mise en pratique et feedback. • Support d’évaluation des acquis utilisés par le formateur : Support de cours, études de cas, exercices. • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation avec les acquis observés en fin de formation par le formateur • Un questionnaire sera envoyé au stagiaire avant la formation afin de recueillir ses attentes • En fin de formation, un questionnaire de satisfaction sera à compléter par le stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
- • Support / outils / matériels pédagogique utilisé par le formateur : - PC équipé de SAGE. -Supports de cours. -Etudes de cas/ Exemples. • Techniques pédagogiques utilisées : -Alternance de manipulations sur informatiques. -Techniques d’expression orale. -Exercices pratiques écrit. • Support remis par le formateur : -En fin de formation, un plan d’utilisation des outils sera rédigé par le stagiaire et validé par le formateur. Ce plan permettra à chacun d’appliquer en situation de travail les outils enseignés lors de la formation.
Accessibilité
Notre Organisme de Formation et notre Référent Handicap sont à votre écoute afin de permettre à chacun l'accès à nos formations.
Une étude de vos besoins sera réalisée avec le formateur et vous afin de coconstruire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables si possible.
Référent Handicap : Coralie Capron – coralie@bplusformation.com
L’offre de formation présentée étant celle de nos formateurs partenaires, les modalités d’inscription et les délais d’accès à la formation seront à définir avec le formateur adhérent Business+Formation directement. Contactez-nous pour obtenir ses coordonnées.