Intégrer l’IA dans son quotidien professionnel pour booster sa productivité

• • Apprendre les fondamentaux de l’IA générative, ses capacités et ses limites
• • Identifier les outils d’IA générative adaptés aux usages professionnels des participants
• • Formuler des instructions précises et efficaces selon ses objectifs (bases du prompting)
• • Produire des contenus variés (texte, visuel, slides) avec l’IA
• • Etudier les fonctions de l’IA générative pour l’analyse de données
• • Evaluer l’intérêt de connecter l’IA aux données de son organisation pour étendre les cas d’usage
• • Appréhender la notion d’Assistants IA personnalisés pour automatiser ses tâches quotidiennes
• • Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité / protection des données dans son usage de l’IA

Module 1. Les fondamentaux de l’IA et de l’IA Générative (1h30)

• ● Comprendre le fonctionnement des outils d’IA générative
• ● Comprendre le potentiel des outils d’IA générative, ainsi que les limites et les risques

Module 2. Panorama des Outils d’IA Générative (2h)

• ● Présentation des différents types d’outils d’IA générative pour la productivité bureautique : texte, image, slides, automatisation. o Texte : Les modèles d’IA (LLMs) tels que ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, etc o Plateforme IA pour la productivité bureautique : ChatGPT, Dust, Copilot, etc o Image : ChatGPT (modèle image DALL-E), Recraft.ai, Midjourney o Présentation (slides) : Gamma (et infographie avec Napkin) o Recherche d’information sur le web : Perplexity.ai o Assistant virtuel de réunion : Noota.io, Fireflies.ai o Automatisation : Make.com
• ● Expérimentation des principaux outils IA de productivité (Perplexity, LLMs, ChatGPT, etc)
• ● Apprendre à choisir l’outil d’IA le mieux adapté en fonction de la tâche à réaliser

Module 3. Apprendre à formuler des instructions efficaces (prompt engineering) (1h)

• ● Principes d’un bon prompt : objectif, contexte, contraintes, tonalité, créativité
• ● Bonnes pratiques de structuration d’un prompt : rôle → contexte → tâche → contrainte(s)
• ● Comprendre les différences entre les LLMs et savoir choisir le modèle d’IA le plus adapté
• ● Entraînement guidé à l’écriture de prompts avancés : o Exemples : rédaction, traduction, résumé, structuration et analyse de données, etc

Module 4. Cas pratiques de production de contenus / analyse de données avec l’IA (1h)

• ● Exemple 1 : résumer un document (ex. rapport d’audit)
• ● Exemple 2 : produire un contenu marketing (ex. article de blog)
• ● Exemple 3 : analyser un document (ex. contrat)
• ● Exemple 4 : analyser des données structurées (ex. Excel)
• ● Exemple 5 : extraire des données dans des documents (ex. CVs)
• ● Exemple 6 : créer une présentation PowerPoint
• ● Note : les exemples ci-avant seront adaptés par le formateur en fonction des besoins des participants

Module 5. Confidentialité, RGPD et cadre légal de l’IA (30 min)

• ● Rappels sur les enjeux RGPD & IA (protection des données personnelles, anonymisation)
• ● Enjeux éthiques liés à l’usage de l’IA
• ● Introduction à l’IA Act 2025 : obligations pour les entreprises
• ● Cas pratique : IA et traitement des données personnelles

Module 6. Droit d’auteur (10 min)

• ● Notions de propriété intellectuelle appliquées à l’IA.
• ● Cas pratique : mentions légales à appliquer pour la publication d’images générées par IA.

Module 7. Bonnes Pratiques d’usage et de sécurité (20 min)

• ● Evaluer les risques liés à l’IA et savoir les éviter
• ● Se prémunir contre les hallucinations potentielles des modèles d’IA
• ● Vérification des résultats générés par l’IA
• ● Comprendre le RAG (connexion entre l’IA et les bases de connaissances de l’entreprise)
• ● Choix d’outils IA sécurisés, conçus spécifiquement pour l’entreprise
• ● Cas pratique : expérimenter le risque d’hallucination et savoir le limiter
• ● Cas pratique : savoir configurer un outil d’IA (ex. ChatGPT) pour éviter les fuites de données

Module 8. Comprendre la notion d’Assistant IA personnalisé (30mn)

• ● Découvrir le concept d’Assistant IA pour l’automatisation des tâches
• ● Explorer les cas d’usage concrets des Assistants IA
• ● Comprendre les bénéfices et les limites des Assistants IA

Notre Organisme de Formation et notre Référent Handicap sont à votre écoute afin de permettre à chacun l'accès à nos formations. Une étude de vos besoins sera réalisée avec le formateur et vous afin de coconstruire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables si possible. Référent Handicap : Coralie - coralie@bplusformation.com L’offre de formation présentée étant celle de nos formateurs partenaires, les modalités d’inscription seront à définir avec le formateur adhérent Business+Formation directement. Contactez-nous pour obtenir ses coordonnées. En ce qui concerne le délai d'accès, la formation devra commencer au plus tôt, 15 jours, après le diagnostic de votre demande. L'analyse de vos besoins sera réalisée par le formateur directement.