Perfectionnement des outils Microsoft Office.
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Formation créée le 27/06/2024. Dernière mise à jour le 11/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- • Maîtriser et utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de Word, Excel, et PowerPoint pour améliorer la productivité et la qualité des documents professionnels.
- • Appliquer des techniques avancées de gestion et d’analyse des données dans Excel, incluant l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules complexes, et des graphiques interactifs, pour des prises de décision éclairées.
- • Collaborer efficacement en temps réel sur des documents Word, Excel, et PowerPoint, en utilisant les outils de révision, de suivi des modifications, et de gestion des permissions pour renforcer la cohésion d’équipe et la sécurité des informations.
- • Automatiser des tâches répétitives et créer des processus personnalisés en développant et en utilisant des macros dans Word et Excel, ainsi qu’en intégrant les différentes applications Office pour optimiser les flux de travail.
- • Concevoir et présenter des présentations PowerPoint visuellement attrayantes et interactives, en utilisant des thèmes personnalisés, des animations avancées, des transitions, et des objets multimédias pour captiver et convaincre leur audience.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs du pack Office (commerciaux, administratifs, production)
Prérequis
- Connaissance préalable du pack office.
Contenu de la formation
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• Module 1 : Perfectionnement sur Microsoft Word
- Références et citations • Utilisation des bibliographies et citations • Gestion des notes de bas de page et de fin de document • Création de tables des matières et d'index
- Utilisation des macros et automatisation • Introduction aux macros • Enregistrement et exécution de macros
- Collaboration et suivi des modifications • Outils de révision et suivi des modifications • Protection des documents et permissions
- Modèles et formulaires • Création de modèles personnalisés • Création et gestion des formulaires interactifs
- Fonctions avancées • Utilisation des champs et des signets • Intégration de Word avec d'autres applications Office
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• Module 2 : Perfectionnement sur Microsoft
- Introduction avancée à Excel • Révision des bases • Personnalisation de l'interface
- Formules et fonctions avancées • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV) • Fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, NB.SI) • Fonctions de texte et de date
- Gestion des données • Utilisation des tableaux croisés dynamiques • Filtrage et tri avancés des données • Validation des données et listes déroulantes
- Graphiques et visualisation des données • Création de graphiques avancés • Personnalisation des graphiques • Utilisation des graphiques combinés et sparklines
- Analyse de données • Utilisation des outils d’analyse de données • Scénarios et Solveur • Prévisions et tendances
- Macros et automatisation • Introduction aux macros • Enregistrement et modification des macros • Utilisation de VBA pour automatiser les tâches
- Tableaux et graphiques dynamiques • Création de tableaux dynamiques • Utilisation des slicers et chronologies
- Collaboration et partage • Partage de classeurs et collaboration en temps réel • Suivi des modifications et commentaires
- Fonctions avancées • Importation et connexion de données externes • Power Query et Power Pivot • Utilisation de formules matricielles
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• Module3 : Perfectionnement sur Microsoft Powerpoint
- Introduction avancée à PowerPoint • Révision des bases • Personnalisation de l'interface
- Conception et mise en page avancée • Thèmes et modèles personnalisés • Utilisation avancée des masques des diapositives • Mise en page et alignement des éléments
- Insertion d’objets multimédias • Insertion et gestion des images, vidéos et audios • Utilisation des SmartArt • Intégration de graphiques et tableaux Excel
- Animations et transitions • Création et personnalisation des animations • Utilisation des transitions avancées • Animation des objets et du texte
- Collaboration et révision • Partage de présentations et collaboration • Outils de révision et commentaires • Gestion des versions
- Présentation et diffusion • Configuration du diaporama et options de présentation • Diffusion en ligne et présentations interactives • Utilisation du mode présentateur
Équipe pédagogique
Formateur titulaire du DSCG avec 7 ans d’expérience dans la formation, le conseil et les logiciels de gestion d’entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- • Méthode d’évaluation des acquis utilisés par le formateur : Exercices de mise en pratique et feedback. • Support d’évaluation des acquis utilisés par le formateur : Support de cours, études de cas, exercices. • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation avec les acquis observés en fin de formation par le formateur • Un questionnaire sera envoyé au stagiaire avant la formation afin de recueillir ses attentes • En fin de formation, un questionnaire de satisfaction sera à compléter par le stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
- • Support / outils / matériels pédagogique utilisé par le formateur : - PC équipé de OFFICE -Supports de cours. -Etudes de cas/ Exemples. • Techniques pédagogiques utilisées : -Alternance de manipulations sur informatiques. -Techniques d’expression orale. -Exercices pratiques écrit. • Support remis par le formateur En fin de formation, un plan d’utilisation des outils sera rédigé par le stagiaire et validé par le formateur. Ce plan permettra à chacun d’appliquer en situation de travail les outils enseignés lors de la formation
Accessibilité
Notre Organisme de Formation et notre Référent Handicap sont à votre écoute afin de permettre à chacun l'accès à nos formations.
Une étude de vos besoins sera réalisée avec le formateur et vous afin de coconstruire et adapter notre formation en lien avec les experts mobilisables si possible.
Référent Handicap : Coralie Capron – coralie@bplusformation.com
L’offre de formation présentée étant celle de nos formateurs partenaires, les modalités d’inscription et les délais d’accès à la formation seront à définir avec le formateur adhérent Business+Formation directement. Contactez-nous pour obtenir ses coordonnées.